Parlant de la codificació de materials en el sistema ERP de les empreses de fabricació de calçat
Introducció
Actualment, per fer front a la ferotge competència del mercat i millorar de manera integral la gestió de les empreses, moltes empreses de fabricació de calçat (inclosos fabricants professionals de botes de goma) estan considerant implementar el sistema de planificació de recursos empresarials (ERP) o tenint en compte el sistema d'informació original utilitzat. . El sistema tradicional de planificació de requisits de materials (ERP) o el sistema de planificació de recursos de fabricació (MRPII) s'actualitza al sistema de planificació de recursos empresarials. Després que vam decidir implementar el sistema ERP, un dels primers problemes que vam trobar va ser el problema de la codificació del material. El problema de codificació de materials sembla ser un problema molt senzill, però si no podem prestar prou atenció, és probable que ocasioni seriosos problemes per a la implementació del nostre sistema ERP: pot afectar l'eficiència operativa del sistema, augmentar el funcionament. càrrega i funcionament del sistema. La resistència de la gent pot portar a la paràlisi de tot el sistema. Per tant, una codificació de material correcta, científica i raonable serà el requisit previ per a la implementació correcta i correcta del nostre sistema ERP.
Aquest article és un resum d'algunes experiències en el sistema de gestió d'informació de l'empresa de fabricació de sabates, que pot proporcionar alguna referència per a la codificació de materials del sistema ERP de l'empresa de fabricació de sabates.
El principi de codificació de materials
Per tal de materialitzar la importància de la codificació de materials per a les empreses que implementen sistemes ERP, primer hem de definir clarament els nostres principis de codificació de materials.
1. Principis científics
La codificació científica dels materials és el primer principi de la codificació de materials. L'anomenada naturalesa científica significa que l'estructura, la composició i la longitud del codi material han de ser científics i raonables. Sovint ens trobem amb el personal de codificació de materials de l'empresa, i fins i tot amb la direcció superior de l'empresa. Sempre és desitjable reflectir totes les propietats materials del material al codi del material, de manera que la gent pugui saber què és d'un cop d'ull des del codi del material. Tanmateix, tenim realment aquesta necessitat en el treball real? Quantes persones de la nostra empresa poden descriure realment el material amb precisió a partir de milers de codis de material? Encara que algú pugui, què significa per a l'empresa? El que hem de tenir especialment clar és que la finalitat principal de la codificació de materials és facilitar la gestió informatitzada de les empreses i facilitar la comprensió, la identificació i el funcionament dels ordinadors. No és realment per als nostres gestors i operadors. De fet, no veurem el codi del material a cap pati sense mirar la descripció del material! Per tant, com codificar científicament i raonablement els materials hauria de ser el primer principi de la codificació de materials de la nostra empresa.
2. Principis normatius
L'anomenada estandardització de codificació del material significa que la propietat de codificació del material, la longitud de la codificació, la mida de la lletra, etc. s'han d'unificar bàsicament. Tot i que en la codificació de materials dels sistemes ERP generals, podem permetre l'ús de lletres majúscules i minúscules, números i fins i tot caràcters xinesos o altres símbols especials, però si no tenim principis de codificació de materials uniformes i estandarditzats, inevitablement provocarà confusió. dels nostres codificadors, i també pot provocar una codificació repetida de materials, que al seu torn afecta l'eficiència i la precisió del sistema. Per tant, en la codificació de materials, hauríem d'establir una especificació bàsica de codificació de material uniforme. La codificació uniforme i estandarditzada del material serà beneficiosa per als nostres operadors informàtics, especialment aquells que estan implicats en l'establiment de materials bàsics, com els operadors de BOM, etc., per trobar informació sobre el material i construir fitxers com el tipus de sabata BOM, millorant així el treball. de tot l'operador. efectivitat. A més, la codificació uniforme i estandarditzada del material garanteix la integritat i l'estètica de la sortida.
3, el principi de practicitat
El principi pràctic de la codificació de materials significa que quan construïm materials i arxius, hem de seguir els principis habituals per codificar els materials, i també hem de tenir en compte els nostres hàbits de treball. A la majoria d'empreses de fabricació de calçat, l'"Ordre de producció de comandes" (algunes fàbriques s'anomenen "planificació" o "ordre de treball de comanda") solen ser els materials principals, com ara materials de cuir o materials d'imitació de cuir. Segons això, poden ser materials de tela, escuma i materials de sola entresola. D'aquesta manera, hem de parar atenció als materials i colors més utilitzats a la posició frontal quan escriu categories de materials, categories fines, colors de materials i codis de materials específics. Per exemple, a la famosa marca mundial de fabricants de calçat, els materials de cuir solen ser els materials més importants i els materials més utilitzats. Si la nostra categoria de material està representada per lletres, podem establir el codi de classe gran de materials de cuir a A, d'aquesta manera, quan seleccionem la informació del material, el material de cuir apareixerà a la posició frontal. Totes les dades de sortida indexades al material, el material de cuir també apareixeran a la posició principal.
4, el principi d'escalabilitat
El principi d'extensibilitat de la codificació del material significa que hem de prestar atenció a la preparació de la codificació del material (en realitat, totes les operacions bàsiques de codificació de dades són iguals) per tal d'assegurar l'establiment de nous materials per a aquests materials. Sabem que els nous materials van sorgint un rere l'altre i que constantment apareixen nous productes. Això pot requerir que afegim nous materials en qualsevol moment. Si fem la codificació dels materials massa compacta i no ens deixem espai, ens farà nous materials. Difícil d'escriure.
La classificació de materials per a empreses de calçat
Encara que els materials utilitzats per una empresa de fabricació de calçat es poden reconèixer en milers i desenes de milers, i encara que es desenvolupen i sorgeixen nous materials constantment, no és difícil classificar-los. En general, les categories de material de sabates es poden dividir en: materials de cuir, materials d'imitació de cuir, materials de tela, materials de processament, materials auxiliars, materials de fons, maquinari, materials químics, materials d'embalatge. Tanmateix, com que els productes principals de diferents fàbriques de sabates són diferents, fins i tot si són els mateixos, els materials principals de la fàbrica poden ser diferents a causa dels diferents graus. Per tant, cal classificar segons les condicions reals dels materials de fàbrica. Per exemple, a les sabates esportives d'alta gamma, sabates de treball i sabates de dona, els materials més utilitzats són tot tipus de materials de cuir. Aleshores, quan dividim les categories de materials, podem dividir els materials de cuir en diverses categories, com ara pell de vaca, pell de porc, pell d'ovella, pell de cavall boig, etc. Les empreses de fabricació de calçat que produeixen sabates esportives de gamma baixa, sabates de dona o altres Els productes de calçat utilitzen més PU, PVC, materials de tela, etc. Després, els materials de cuir els classifiquem en una gran categoria, és a dir, "material de pell". Per als materials fets per l'home, es classifiquen en diverses categories, com ara materials de PU, materials de PVC i altres materials de cuir artificial. Els materials de tela també es poden dividir en diverses categories, com ara tela i altres materials de tela.
De la mateixa manera, en la classificació de categories de materials, també hem d'establir les dades del fitxer de categories segons la quantitat de materials, que es poden classificar en una línia gruixuda o d'una manera més fina. En general, si un determinat tipus de material s'utilitza menys, es classifica per línies gruixudes, mentre que si un determinat tipus de material és el material principal de la fàbrica, s'utilitza una classificació més fina. Per exemple, a la fàbrica de sabates de dona, la tela de malla s'utilitza menys, o no s'utilitza gaire, llavors podem utilitzar directament la "tela de malla" com a categoria fina, independentment de la seva textura, pes, etc. No obstant això, en els esports fàbrica de sabates, hi ha molts tipus de draps de malla. Simplement dividir-lo en una categoria fina de "tela de malla" pot causar moltes molèsties, de manera que en el material de tela, la tela de malla està integrada en diverses categories fines. Com ara "K083 malla", "K093 malla" i així successivament.
En resum, la nostra classificació de materials s'ha de basar en les condicions específiques de la fàbrica. Els nostres classificadors de materials han de tenir una comprensió i un domini exhaustius dels materials de la nostra fàbrica. En cas contrari, suposarà moltes molèsties a les nostres futures operacions.
La composició del material de la composició del material
Podem esbrinar fàcilment a partir de les descripcions de materials de diverses empreses de fabricació de calçat que la majoria dels materials de fabricació de sabates només inclouen tres atributs: nom del material (categoria de material), color del material i especificació del material. Alguns materials poden incloure línies (com alguns materials de cuir), grams de pes (com materials de malla, escuma, etc.), números de motlle (com materials de sola) i així successivament. Per tant, per a les propietats dels materials, els podem dividir en propietats bàsiques i especials. Els atributs bàsics són: categoria del material, classificació del material, color del material, especificació del material, etc.; Els atributs especials són: textura del material, número de model, pes de grams, etc. Aleshores, el nostre codi de material hauria d'incloure les propietats bàsiques dels materials, és a dir, la categoria del material (categories grans, classificació), el color del material, les especificacions del material i el número de sèrie.
La longitud de la codificació i la codificació de les propietats del material
1, la categoria de material
La classe de material és relativament petita i es pot expressar en 1 byte. El meu suggeriment és que la categoria de material s'indiqui en majúscules angleses. Com ara material de cuir A---; B---PVC---PU i així successivament.
2, classificació del material
La classificació del material és en realitat un complement a la classificació dels materials, de fet, el nom del material, com ara antipell, massa suau, pell de comptes, etc. Com que la classificació del material és molt més gran que la de la classe gran, hi ha desenes i centenars de categories de materials en una classe gran, per la qual cosa es pretén escriure per 3-4 bytes. El meu suggeriment és que la classificació del material s'expressa preferentment en 4 bytes, el nombre dels quals s'indica amb majúscules i números anglesos. Com ara la pell de perles ---- AA01, la primera A és el material d'una gran classe de cuir, el segon al quart bytes representen la pell de la perla.
3, color del material
Els fabricants de sabates tenen un control molt estricte sobre el color dels materials. L'aberració cromàtica de qualsevol material pot provocar una mala qualitat de les sabates acabades. Fins i tot està etiquetat com a productes B i C, especialment per als OEM que produeixen marques conegudes. Més rigorós, fins i tot dur. Per tant, la gestió del color del material és molt important per als fabricants de sabates! Per aquest motiu, també hem de prestar especial atenció a l'hora de codificar el color dels materials. El meu suggeriment és que la codificació de colors del material està pensada per consistir en 5 bytes, representats per lletres i números anglesos majúscules, amb el primer i el segon dígits en sèrie blanca i BL en sèrie blava. Els tres últims bytes s'utilitzen per escriure un codi de color específic. Segons l'esquema de codificació dels colors anteriors, podem editar el blanc, el blanc, el blanc i el blanc, respectivament, a WH000, WH001, WH002, WH003, etc.
Per descomptat, un altre mètode és utilitzar directament el número de color estàndard internacional com a número de color del material, però el problema d'aquesta codificació és que el nombre de color estàndard internacional d'alguns colors supera els 5 bytes i alguns números de color són inferiors a 5 paraules. Les seccions i els números de color estàndard internacionals s'expressen gairebé tots en números, cosa que augmentarà els problemes de l'operador quan treballa en el sistema. A més, és important tenir en compte que molts colors són molt difícils d'expressar en xinès. Podeu afegir els seus números de color estàndard als seus noms de color, com ara el drap blanc 19-1703.
4, especificacions del material
A les empreses de fabricació de calçat, la majoria de les especificacions del material es refereixen al gruix o a l'amplada del material. L'especificació del "material de cuir" es refereix generalment al gruix de la pell, com ara 1.0~1.2mm, 1.2~1.4mm, 1.4~1.6mm, etc. Etc.; Les especificacions del "material de tela" inclouen generalment el gruix i l'amplada, com ara PVC54 blanc d'1,2 mm, blanc 4 mmKF3604, etc. A partir de les especificacions anteriors, podem veure: (1) les especificacions dels materials gairebé sempre s'expressen mitjançant números; (2) els números que indiquen les especificacions són generalment dos o tres. Per tant, l'especificació del material està pensada per expressar-se en 2 o 3 bytes, 1,2 ~ 1,4 mm podem escriure "124" o "12", 1,4 ~ 1,6 mm podem escriure "146" o "14", i 36 "44". " podem escriure directament "360" "440" o "36" "46".
5, textura del material
A les empreses de fabricació de calçat, només alguns materials de cuir i cuir artificial tenen un concepte de gra. Per tant, sempre hi ha una gran controvèrsia sobre si les propietats de la textura del material han d'entrar a la codificació del material. Crec que no hi ha moltes línies de textura i només algunes pells i imitacions de pell tenen textura, de manera que el significat de l'atribut de textura al codi del material no és gran. Per descomptat, si realment creieu que és necessari incorporar els atributs de textura del material al codi del material, aleshores l'atribut de textura del material es representa amb 2 bytes. Patró R8, podem representar-lo directament com a R8 o utilitzar directament el número de sèrie. 01 per expressar.
6, el número de sèrie
El número de sèrie del material s'utilitza principalment per distingir les operacions de codificació del material amb diferències de material molt petites, i aquests materials són generalment menors. Per tant, podem utilitzar el número de sèrie del material per representar 1 ~ 2 bytes. Per descomptat, per al processament de materials, per distingir-los millor, el número de sèrie pot ser uns quants més, generalment és adequat del 3 al 4.
L'esquema de codificació
D'acord amb el principi de codificació del material anterior, el codi del material de l'empresa de fabricació de sabates es compon de lletres i números de 12 a 16 (bit). L'esquema de codificació específic és el següent:
Categoria del material Codi del material Atribut Composició Codi del material Longitud
Material de cuir Categoria del material + color del material + especificació del material + (textura del material) + número de sèrie 14 ~ 16
Material d'imitació de cuir Categoria del material + color del material + especificació del material + (textura del material) + número de sèrie 14~16
Material de tela Color del material + especificació del material + número de sèrie 14
Material d'escuma Color del material + especificació del material + número de sèrie 14
Materials auxiliars Color del material + especificació del material + número de sèrie 14
Materials de processament Color del material + especificacions del material + número de sèrie 16
Color del material del material de la sola exterior + especificació del material + número de sèrie 14
Materials químics Color del material + Especificació del material + Número de sèrie 14
Materials d'embalatge Color del material + especificacions del material + número de sèrie 14